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第十二章 私人办公室

    17号这天,许进楷梳理了一下自己名下的全部资产。

    除了拥有大量现金外,还有十几套物业要收租。

    他随后不仅要去京城读书,还要继续做投资。现在他的事情还不复杂,父亲的团队顺手就能替他处理掉,可是等他去了京城,有了自己的事业,就不能继续使用许家的体系,很多事情不能搅在一起。

    所以中午吃过饭,许进楷便跟着许世洵进了书房。

    许世洵刚坐下,看着自己小儿子,抬手示意他坐在对面的沙发上。

    许进楷坐下,直接说道:“阿爸,我想建立一个自己的私人办公室。”

    “你这个想法很对,你之前虽然没提,但我已经帮你物色了一个人选,准备后面和你说的。”

    “既然要建立私人办公室,那么,大管家的人选最重要。”

    “你看看,陈志明,Michael Chan。”

    “以前在汇丰银行工作,95年被你大哥挖了回来。跟你大哥做了七年,不管是融资、财务还是行政,他都擅长。”

    “我等会让Jason把他的资料拿给你。你的私人办公室大总管首先要合你的眼缘,其次要看能否信得过,最后再看看能不能相处得来。”

    “到时候你先见见Michael,看看感觉怎么样,不合适的话我再帮你找一位。”

    当天下午,陈志明的资料就由Jason送到了许进楷手上。

    陈志明,英文名Michael Chan,现年四十二岁,港岛大学商科毕业,已婚,育有一子一女,妻子在一所中学任教,家庭关系稳定。目前名下只有一套自住物业,按揭记录正常,没有其他债务。他本人没有赌博、酗酒等不良嗜好,也没有任何诉讼或财务纠纷。

    家中兄弟姐妹三人,他行老大,弟弟妹妹都是医生,父亲已退休,早年在政府部门任职,母亲一直在家照顾家庭,岳父岳母都是老师,现已退休。两边家庭背景简单,没有复杂的社会关系,是港岛标准的中产家庭。

    后面都是他的工作履历,几任上司给他的评价也都差不多一致:谨慎、守时、可靠,与同事间相处也很融洽。

    文件最后,还有许进干亲笔写的评价。

    “稳重,有责任感,值得信任。”

    对于私人办公室总经理来说,这个人最重要的就是值得信任。

    许进楷合上文件,“Jason,安排一下他来见我。”

    两天后的上午,Michael准时到了石澳大宅。

    当他走进书房后,房间里面除了许进楷,还坐着一个五十岁出头的男人。

    周启明,是胡关李罗律师行的合伙人,替许家处理法律事务已经十几年。

    “陈生,今天的谈话内容,会涉及许生的个人资产、资金安排及未来的商业计划。在开始谈话前,麻烦先看一下这份保密协议。”周启明将文件递了过来。

    Michael接过文件以后,仔细地看了一遍。

    协议写得很清楚,由于涉及到大量私人信息及商业机密,所以无论双方最后是否建立雇佣关系,今天他所接触到的内容都不得向外披露。

    Michael看完后,签下了自己的名字。

    周启明收起其中一份,便离开了书房。

    “许生,你好。”

    “陈生。”

    “许生叫我Michael就得了。”

    “你应该知道今天喊你来的目的,阿爸向我推荐的第一个人就是你。”

    “知道,多谢许董和许生给我机会。”

    “那你自己对这个位置有兴趣吗?”

    Michael态度诚恳地回答道:“当然有,豪门私人办公室主管的位置,可是千金不换。”

    许进楷看得出来,他确实有认真考虑过,并且对此很有兴趣。

    对于Michael这个年纪的人来说,普通职位对他的吸引力没有年轻时那么大。私人办公室总经理这个位置,只要和老板建立起信任,这个位置可以一直做到退休,并且按照欧美老钱家族的传统,私人办公室的主要成员,可以一代代传下去,简直是与国同休的金饭碗。

    “Michael,我的要求很简单,私人办公室成员不要多,但是要够专业。”

    Michael点了点头,没有急着发表意见,只是说:“那我需要先了解许生你的情况。”

    在接下来的一个多小时里,他询问了许进楷固定资产、流动资金、物业投资、证券投资等一系列问题。

    对于许进楷未来在哪发展,对什么行业感兴趣,Michael也都一一了解清楚。

    Michael将了解的情况记录下来后,站起身说道,“许生,我先回去整理资料,两天后给您一个整体方案。”

    许进楷点了点头,“那我们两天后再见。”

    第二次见面,Michael带了整体方案过来。

    “许生,我把现在所有的事情分为五个方向。”

    “第一,资产管理。第二,法律事务。第三,内地发展。第四,医疗团队。第五,出行安全。”

    “按照许生你的想法,我认为,现阶段,私人办公室,包括我在内,六个人就足够了。”

    许进楷靠在椅背上,示意他继续。

    “我负责整个私人办公室所有事情的管理和协调,目前许生你日常工作助理也由我担任,等后面业务量上来,再招聘私人秘书。”

    “至于投资和财务方面,我会找一个有银行背景,同时懂得企业财务的人。”

    “其余审计、税务和财务咨询,交给许家常年的合作伙伴毕马威。到时候由他们指定服务团队即可。”

    “关于公司法务和事务,我们找一个在企业做过的法律顾问,遇到需要正式法律意见的时候,继续交由胡关李罗律师行处理。”

    “内地事务助理这个人最好在内地工作过几年,会说普通话,也熟悉港资企业在内地运作的方式。”

    “医疗团队这块,港岛这边还是由养和医院负责,内地的话,我准备和京城协和医院谈一下合作方式。”

    “剩下的岗位,是司机兼保安,需要两名成员。”

    Michael说到这里,语气比之前更慎重了些。

    “贴身保镖这一块,不能外包给安保公司,像您父亲和两位兄长的贴身保镖都是自己雇佣的前警队G4(保护证人组)人员。”

    “盈科的李则楷先生就很喜欢Invisible Bodyguards(隐形保镖):有四名前G4,一个兼司机,一个提前踩点,一个坐后车跟随,一个保持一定距离跟随。”

    “许生你之前出门,其实都有隐形保镖在场,只是您不知道而已,毕竟张子强才被打靶没多久,华懋集团前车之鉴也让全港富豪惴惴不安。”

    “所以安保这块,我们先做,我会立刻找Hill & Associates帮我先联系前G4成员,预计一周左右筛选出合适人选。”

    “其他岗位,我会先去找猎头推荐人选,然后由许生您亲自面试。”

    “我的计划是在三个月以内,把私人办公室的核心框架搭建起来,如果到时候,还有岗位没找到合适的人选,就空着位置继续找。”

    Michael说完后,许进楷将手中的方案又翻看了一遍。

    “做得很好。”

    Michael点头道,“那我就按照这个方案开始推进。”

    直到这个时候,两个人才正式谈待遇问题,许进楷给Michael开出了月薪十二万港币、年底三个月花红、医疗和保险另算的薪资方案。

    “感谢许生给我这次机会,我一定不会让许生您失望的。”

    “那么现在就开始签协议,你没有问题吧?”

    “没有问题,我也想早点为许生服务。”

    两个人起身握手,许进楷随后让Michael把在客厅里等待的胡关李罗律师行的合伙人周启明以及一位年轻律师喊了进来。

    “周大状,麻烦你了,这边的协议请和Michael对接一下,待遇按照我事先说好的即可,协议就在我这里签。”

    “好的,许生。”说完他便从公文箱里拿出几份文件夹,年轻律师开始架设摄像机和准备录音机。

    “陈志明先生,我是胡关李罗律师行合伙人周启明。”

    “在正式开始之前,我需要先说明,今天这次会面,包括接下来的文件确认和签署过程,都会全程录音录像并留档。相关记录只用于保存本次会谈及签署过程,必要时用以作为证明材料。”

    他停了一下,“陈志明先生,你对此是否知情并同意?”

    Michael看了一眼摆在书房另一侧的摄像机和桌上的录音机,神色没有什么变化。

    “我知情,完全同意。”

    “好的。”

    周启明点了点头,先让年轻律师上前核对身份证明并明确表示是本人,这才把面前的文件推过去。

    “那么请先看一下协议。”

    周启明推过来四份协议:

    《高级管理人员雇佣协议》(Executive Employment Agreement)

    《保密及忠诚义务承诺书》(Cnfidentiality and Duty of Loyalty Undertaking)

    《利益冲突及个人交易守则》(Conflict of Interest and Personal Dealing Policy)

    《授权及签字权限表》(Delegation of Authority)

    “陈生,我来解释一下,这四份协议所有条款都以港岛法律容许的最大范围保障许进楷先生的利益,同时也明确陈生你的职责、义务、权限和待遇。”

    “所有文件签完以后,本行会保存一套完整签署记录。聘用协议双方各持一份正本,其余文件按性质由许进楷先生这边保存原件,陈生你会收到一套完整副本。”

    当周启明逐条解释关键条款后,Michael没有犹豫,立刻开始在文件上逐一签字。

    从这一刻开始,陈志明正式成为许进楷私人办公室的第一名员工。

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